5/01/2019

杏一醫療的數據應用

王姿琳150 萬會員資料亂糟糟 杏一如何翻轉它?,商業周刊2019.04.17
精準預測市場需求
別人下架它備貨,避缺貨潮 
杏一醫療是國內少數可以做到預測市場需求,提高進貨、銷貨與存貨管理效率的業者。舉例來說,今年春天,多數廠商依循過往經驗,在2月就準備將暖暖包下架,避免天氣變暖,導致商品滯銷。但杏一靠著將會員數據、氣象數據與新聞時事結合,預測暖暖包在2月底、3月初將會有需求,提前備貨,成功避免缺貨影響銷售。... 
謬誤一:做ERP人工沒減
它自建系統,不再仰賴外包 
趣的是,數位投資並不每次都帶來效益。像是第一套ERP系統,不僅沒有為杏一醫療帶來減少人工的效益,還曾因為系統問題,造成5到6天都不能產出進銷存報表,進銷存盤點還是仰賴人工。 
子文回憶8年前剛進入杏一醫療時,看到花大錢數位化卻沒能轉為績效,是因為兩大關鍵問題:一、多數資訊系統外包由承包商負責,內部沒能有效整合;二、會員的資料和商品分類資料錯誤百出。... 
2011年,他向公司爭取,增聘開發與統計人員,拿回POS、ERP與CRM(顧客關係管理)系統的主導權。目前,杏一醫療自行開發系統比率高達9成5。 
花費4年時間,完成擴充機房、網路頻寬,並優化物流和倉儲系統的基礎「鋪路」工程。成績單包括,以往各門市當天盤點商品存貨,算出隔天的訂單需求,之後可能3天才能到貨。現在靠著系統自動補貨和銷售預測,只要當天叫,隔天就到,時間大幅縮短2/3;門市缺貨率則比過去減少了1成到2成。... 
謬誤二:只顧投資工具
它清會員資料,做基礎工程 
系統整合大功告成後,下一步是要改善另一個常見數位痛點:「資料錯誤百出。」 
「本來要投資大數據工具,卻發現買工具也做不了什麼事,因為資料亂七八糟,顧客的年齡有100多歲、也有負的,地址、電話也錯。」魏子文回憶。... 
其次,杏一醫療嘗試用手上的大數據,提供供應商會員資料的交叉分析,提供行銷建議,並藉此收費。去年底,魏子文聯合行銷部、IT部門的同仁,一起找來27間往來交易密切的供應商,舉辦收費的閉門會議。光辦這場活動,杏一就額外多賺了數十萬元的「顧問財」。 
雀巢健康科學事業部零售通路處長林招煌則證實,今年度推出不甜口味的糖尿病營養品,也使用了杏一會員數據進行驗證。

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