11/04/2023

(大學剛畢業) 找工作或推甄研究所所需的履歷表和自傳

(一頁的) 履歷表 (註 1):包括 (如果某項沒有,則不用寫)
  • 個人基本資料和聯絡方式:例如電話、email、(專業的) blog 等等。
  • 學歷:大學以上的部份。
  • 成績:如果前幾名,可以列班級或系排名,學校成績單通常有附帶說明。某同學是全系第一名,卻沒有說明之;找工作時,謙虛不是美德某同學是全班第二名,卻說前幾名;別人心中會有疑惑,是第 10 名?如果成績不理想,但主修比較高,可以單獨列出;或者說明逐年進步的情況。
  • 列出幾門較難、重要、且有把握的課程:視工作內容而定,列出相關的課程,以方便快速地抓住雇主的目光。例如找軟體工程師,可以列演算法、資料庫管理、或資料結構等等。如果是網路行銷,可以列行銷研究、消費者行為、統計學等等。如果是資料分析智慧製造,可以列機器學習、人工智慧、統計學、作業研究、軟體技能等等。
  • 專題、作品、或課程期末報告的題目:專題如果對您有利,最好列出負責的部份,完成什麼樣的功能,使用哪一種開發工具或語言。可以將精簡報告或完整報告放在網路上,在履歷表中說明 short url 或 GitHub 的位置。如果應徵軟體工程師,有作品或實作的錄取機會比較高。可以說明作業或期末報告的內容,例如學校的新生資料庫管理,當使用者在網頁輸入後,透過網路,可以使用 SQL 新增、修改、刪除;或者使用  JavaScript 和 HTML,開發某功能等等。專題的重要性,詳見如何準備研究所
  • 出版品:例如研討會論文、畢專報告、程式碼等等。
  • 榮譽:例如國科會計畫、競賽得名、書卷獎等等。
  • 語言能力:例如法文聽說讀寫的能力、或者證照等級。
  • 電腦能力:例如 MS Office、Java、Python 等等。
  • (重要的) 證照 :例如 Oracle 的資料庫管理師、生產與作業管理技術師證照。
  • 工作經驗:例如電算中心的工讀生、企業實習、志工等等。
  • 參與的 (社團) 活動:包括擔任職務、參與辦理的活動等等。
  • 其他有利的表現:例如參與比賽和得獎情況等等。
  • 推薦人:例如畢專指導老師、修課成績高或表現好的課程授課老師等等。建議事先告知相關的老師,讓老師心裡有個底;也請老師給些建議。如果需要推薦信,需要準備相關資料以便老師書寫,例如修課成績和排名等等;最好,預留一週以上的撰寫時間
人才需求單位通常需要看很多的履歷表,所以求職者必須在最短的時間內,讓別人瞭解您是否符合該公司的需求。也需再三確認,有沒有錯別字,文字格式和是否對齊。有的人使用圖形或掃瞄檔來表現,特別是高中生的大學申請入學,雖然資料看起來很多,但是功效不好。可以到人力資源網站 (例如 104、1111) 或搜尋 「履歷表」,以參考別人優秀的寫法。

公司可能提出許多要求或條件,滿足的項目越多,錄取機會變大。少個幾項,也可以試試看 (註2);不過,在面試之前,還是得努力地準備一下 (註 3),例如公司的基本資訊、相關產業的現況 (註 4)。如果要求的條件常常出現在不同的公司,代表是重要的職場能力,值得投入時間學習之;可以參考此文 ((年輕人) 如何脫離貧窮)。

應徵軟體工程師時,許多頂尖的台灣公司,開始使用白板解題;如果是職場新鮮人,主要範圍是資料結構和演算法。

(一頁的) 自傳:和履歷表呼應;但是,要盡量減少重複。描述履歷表之外所看不見的東西,例如好的人格特質,如何克服做專題時團隊成員間的衝突、或團隊領導和溝通能力等等。如果是跨所報考,應說明動機和所做準備的工作 (註 5),例如推甄資工所,在履歷表中最好列舉修過的相關課程,如數位電子學、演算法、計算機結構等等;或者,目前工作有相關的內容、甚至待解決的問題。如果是找工作,為何您適合這樣的工作,和別人不一樣的地方,有沒有具體的成效或數據?可以搜尋自傳,有許多參考範例

(註 1) 作者胡立宗責任編輯杜韋樺,比爾蓋茲公開 48 年前大一求職履歷,一頁式寫法至今不敗Cheers快樂工作人雜誌2022-07-06 

一頁的履歷表和自傳:人資或老師,只有很短的審查時間


(註 3) Google interview questions 或 面試問題

(註 4) 我常建議學生從現在開始了解透過 Google 下的新聞、免費的電子報和學校中的期刊例如數位時代商業周刊天下哈佛商業評論EconomistNew York Times、Wall Street Journal 等等如果沒有相關的基礎知識一開始可能看不懂必須透過系統化的學習例如修課思考查詢批判驗證綜合需要長時間的培養從現在開始每1天10分鐘並且持續累積自然會看到功效。也可參考此文 (一些常聽的 Podcast 節目和培養英文聽力的方法)

 (註 5) 千萬不要再從小學講起

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