1/08/2024

上台報告的方法與建議

(持續更新)
 
口語表達能力很重要 (blog),也是大學教育的眾多目標之一 (blog),所以在翻轉教室教學法中,鼓勵學生能夠上台報告。

當然,課堂中專業或數學的報告有難度,如何使用別人可以瞭解的語言表達是需要磨練的。在職涯中,可能需要向不懂資訊系統的人資主管說明您的畢業專題、向客戶解說資料探勘結果的商業意涵、或者向天使投資人報告新產品的技術難度和潛在商機,都需要平時不斷地演練才能進步。也可以找一些好的文章,面對鏡子,念出文章的內容,同時使用手機錄音,了解自己講話的優缺點,或者請家人或朋友給建議。

同學不敢上台的主因是緊張,書『容易緊張的人,如何說話?』(酒井美智雄著、葉廷昭譯,核果文化,2015/09/24) 介紹了很好的方法,例如
  • 動作不由自主變快:刻意放慢所有動作,慢慢來。
  • 肩頸肌肉很僵硬:做肩頸放鬆運動,紓緩情緒。
  • 聲音顫抖、變高:大方承認自己很緊張,與聽眾互動。
  • 視線游移不定:決定「視點」,固定視線的移動方式。
  • 心跳、呼吸變快:提醒自己「深呼吸」,調整節奏。
必須修正三大錯誤想法才能提升說話力
  1. 很少主動開口,發言時能躲就躲:把握每次說話機會,累積實力。
  2. 認為說話很簡單,不需練習:「練習」是增進口條的唯一捷徑。
  3. 一廂情願地認為「別人一定能聽懂」:請先矯正「凡事怪罪他人」的錯誤觀念,才能進步。
課堂中常見的現象,建議避免之
  • 交差了事:讀書報告時,沒有抓到書中的重點,甚至抄襲。自主學習很重要,保持此良好習慣,終身受用。
  • 沒看觀眾,甚至完全背對觀眾較好的方式是側身,左手比畫說明,右手拿麥克風。和觀眾們有適當的眼光接觸。
  • 講話音量:如果太小聲,要注意麥克風的音量調整,講話時不要離開麥克風太遠。我通常會問坐在最後一排的同學,是否可以清楚地聽到我的講話和看到展示的內容。如果太大聲或太快,聽者會有壓迫感,也不容易理解。平常可以讀報紙的社論,增長知識又可以培養說話的能力。 
  • 手拿小抄,或者紙擋到視線或臉部:建議不要拿;但是,把需要陳述的內容 (關鍵字) 寫在 PowerPoint 中。事前的演練很重要,可以增加對內容的熟悉度。
  • 投影片
    • 文字太多,導致念稿。貼上題目,下方直接貼中文翻譯,請擇一。
    • 沒有適切的標題、沒有使用項目符號和頁碼
    • 數字和英文使用中文字型,中文的標點符號使用半形的英文符號。
    • 一般而言,內文八行,一張投影片一個概念。
    • 如果使用他人資料或圖表,需要引用來源或出處。 
    • 簡介花太多時間,用了 6 分鐘
    • 基本資訊:組別,報告的案例或論文。
    • 報告圖的方式:橫軸,縱軸,一個點的意涵,整張圖 (趨勢、異常或比較二曲線)。
    • 使用階段圖,說明每一階段 (D. Sweet, Experimentation for Engineers: From A/B Testing to Bayesian Optimization, Manning Pub, 2023.)

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